Oudercommunicatie via Social Schools
Wij vinden duidelijke en open communicatie met ouders belangrijk. We verwachten dat u zich op deze wijze meer betrokken weet op de school en het leerproces van uw kind. Daarom werken we met Social Schools: een veilig, afgesloten en betrouwbaar, online communicatieplatform voor het basisonderwijs. Via Social Schools delen leerkrachten regelmatig actuele informatie en foto’s of filmpjes van ontwikkelingen en activiteiten in de groep van uw kind. Soms is het mogelijk daarop te reageren met ‘reacties of ‘leuks’.
Ook wordt u via de app geïnformeerd over schoolbreed nieuws, over als een leerkracht ziek is en hoe de vervanging geregeld is en u kunt via Social Schools inschrijven voor de jaarlijkse ouder/kindgesprekken.
U kunt zelf kiezen of u berichten van school via de app op uw mobiele telefoon wilt ontvangen of via de mail. U kunt dit aangeven bij “Instellingen”. Hier kunt u ook aangeven of en bij welke berichten u meldingen wilt ontvangen.
Hoe werkt het?
De leerkracht plaatst een bericht op Social Schools in de afgeschermde omgeving van de groep. Bijvoorbeeld over een sportdag, een excursie of informatie over het verkeersexamen. Als ouder kunt u deze informatie bekijken door in te loggen via de mobiele app of via de web-omgeving.
Agenda
In de agenda van Social Schools kunt u de jaarplanning met geplande activiteiten van De Kabas bekijken. Bovenin de agenda vindt u de optie “abonneer”. Indien u hiervoor kiest, worden de activiteiten geïmporteerd in uw eigen digitale agenda. Zo ontvangt u op tijd herinneringen voor bijv. een studiedag van het onderwijsteam of een groepsactiviteit van uw zoon/dochter.
Privacyinstellingen
Wij respecteren de privacy van kinderen. Daarvoor vraagt De Kabas uw toestemming voor het gebruik van foto's en gegevens over uw kind in deze beveiligde schoolomgeving. U kunt via 'Administratie' beeldgebruikvoorkeuren opgeven voor uw kind.
Wij willen u vriendelijk verzoeken om foto's die wij via Social Schools plaatsen, niet op uw eigen social media of publieke kanalen te delen wanneer er leerkrachten of groepsgenoten van uw kind in beeld zijn.
Ziekmeldingen
Ziekmeldingen of bijv. artsenbezoek van uw kind kunt u via Social Schools bij Absenties doorgeven. De leerkracht van uw zoon/dochter krijgt automatisch een melding. Ziekmeldingen ontvangen wij bij voorkeur voor aanvang van de schooldag via Social Schools.
Extra verlof aanvragen
Mocht u extra verlof buiten de schoolvakanties willen aanvragen, lees dan eerst de geldende criteria in het kader van de wet op de leerplicht op onze website en dien een eventuele aanvraag ruim op tijd in via Social Schools. De aanvraag komt terecht bij de directeur van De Kabas.
Innen van (vrijwillige) ouderbijdragen
Via Social Schools sturen wij u jaarlijks betaallinken vanuit Wis Collect waarmee u via iDeal de kosten voor schoolreizen kunt voldoen en ook de vrijwillige ouderbijdrage voor de Oudervereniging van De Kabas.
Gebruik Social Schools
Wij gebruiken Scoial Schools tijdens werk/schooldagen en werktijd.
Leerkrachten zullen tijdens de schooldag door hun lesgevende taak niet (direct) reageren op berichten.
Account activeren
Om gebruik te kunnen maken van Social Schools krijgt u een persoonlijke login per mail toegestuurd, zodra uw kind bij ons is ingeschreven. U moet uw account zelf activeren met behulp van de informatie in de email. In onderstaand filmpje wordt uitgelegd hoe dit in z’n werk gaat:
Als u beschikt over een smartphone, adviseren wij u om de gratis Social Schools app te downloaden, zodat u op ieder gewenst moment toegang heeft De app is beschikbaar voor Android (Google Play) en iOS (Apple AppStore) telefoons. Bij de eerste keer openen van de app wordt gevraagd of u push-berichten wilt toestaan. Wij vragen u dit toe te staan door op OK te klikken. Zo hoeft u niet zelf een bericht op te halen, maar krijgt u het binnen op het moment dat het wordt gestuurd (zoals bij sms, u hoeft niet handmatig uw sms’jes op te halen).
Afgesloten omgeving
Social Schools is een veilig, afgesloten platform. Alleen ouders die toestemming hebben gekregen van de school, kunnen in de omgeving. Ouders hebben alleen toegang tot de groepen van hun kinderen. De bedoeling is dat elke leerling in ieder geval 1 ouder heeft met een actief account.